なかなか進まない電子納品

今日は、新しく現場がスタートする現場代理人さんの所へおじゃまして電子納品の説明をしてきました。

ここまで、電子納品が進んで来ているのですが、電子納品対応の現場は初めてという代理人さんだったので、ないようが見えないぶんとても心配されていました。

細かい部分を説明しても今の状態では理解は難しいだろうと思い、電子納品するのは大きく分けて３つですと伝えてきました。

そのひとつは「書類」、もう一つは「工事写真」、のこるひとつは「図面」。

書類は、中身が分かりやすいようなファイル名＋日付をつけて、フォルダで仕分する。図面は発注図と同レベルを維持する。工事写真は、日々の管理作業が重要です。と、概略を説明するとおおよそ理解していただけたと思いました。

ただ、頭で理解したことと、実際とでは段取りの部分が重要になってきますので思ったようには行かないことが多いでしょうね。

今日は、さわりの部分の説明だけという事であまり深く説明はしないようにして帰ってきました。おそらく、あと数回は呼ばれるでしょうね。

で、現在進行形の電子納品業務は、一部の書類と、肝心な工事情報の確認が出来ないので全く進んでいません。

こちらとしてはできるだけスムーズに進行していきたいと思っているのですがなかなかうまく行きませんね。

さて、今月中に納品できるのだろうか。。。(^^;)

工事写真台帳作成蔵衛門御用達で電子納品―Windows Vista/XP/2000対応

忙しいのは効率が悪いのかな？

なかなか忙しさが落ち着きませんね。数年前は、明らかに忙しい時期とそうでもない時期の区別があったような気がするのですが、去年ぐらいから年中通して忙しさが続いていて逆に倒れそうと思うような忙しい時期と言うのが無くなっているような気がします(^^;)

と、言うことは自分で有る程度割り切ってONとOFFのメリハリをつけてリフレッシュしないといけないですね。ストレスがたまってしまいます。

話は変わって、現在、入ってきている電子納品物件は土木基準の物と営繕基準の２件です。

営繕基準のクライアントはデータをまとめて営繕基準のフォルダに振り分けてデータ整理して持ってきていますが、土木基準のクライアントはそこまでは行けていません。預かったのはファイルにつづられた書類が１冊です。

電子納品は決まった通りにファイルを整理すれば良いだけなので、実際には難しくないとおもうのですが、それを理解する時間がないのはないだけなのでしょうね。

ただ、数年前に比べるとある程度理解しているクライアントが増えてきているのは確かですね。今年の目標は電子納品の事を理解しているクライアントを増やせるかですね。

これだけ業務が増えてくるとこなせるキャパシティーにも制限がありますので、ある程度はクライアント側に整理をお願いして、こちらの作業を軽減していかないと、回る作業も回らなくなって行くでしょうからね。

電子納品をサポートする人数に比べて電子納品する件数のほうが確実に多いと思いますからねえ(^^;)

勉強会とか開いて地道に啓蒙活動していくしかないかな〜。

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今日も１件入ってきた電子納品

今日も電子納品の案件が入ってきました。

今回の案件は営繕での納品です。「急がないから〜」ということなのですが、他の業務といろいろ重なってしまっているのでスケジュールかんりが大変です。

決まった仕事ばかりであれば有る程度スケジュール管理も楽なのですがこう重なってくるとなかなか大変です。自分でやっていて訳が分からなくなったりして(^^;)

ただ、今回受付した案件は有る程度お客様のほうで資料整理まで行ってくれているので少しは楽かな。。。

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