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2020.05.27

スケジュールをいつでもどこでも

Photo_20200527090401

こんにちは。

 

れんです。

 

 

普段の仕事用のスケジュール管理にグーグルカレンダーを活用しています。

 

大体1週間ぐらいのスケジュールを入力しるようにしています。

 

大体、複数の仕事を同時進行していく事になるのでガンチャートで表示出来たらいいなと思うのですが、グーグルカレンダーでは表記する名前でちょっとだけ工夫しています。

 

 

それは、名前の頭に「 □ 」「 ■ 」を付けている事です。

 

 

利用の仕方は、受験などの時のマークシート風に利用しています。

 

 

例えば、作業を開始した時は。

 

□山田様 #作業中 #名刺作成

 

と表記します。

 

作業が進み、お客様へ校正をしていただいている時は。

 

□山田様 #校正中 #名刺作成

 

と表記します。

 

印刷も終わり仕上がりの連絡も終わっている時は。

 

■山田様 #納品連絡済み #名刺作成

 

と表記します。作業が完了すると「 □ 」のボックスを黒く塗りつぶすような感覚です。

 

 

グーグルカレンダーは、同じ時間帯に複数のスケジュールが入っていると表記スペースを短くしてくるので文頭の数文字しか表記しません。また、時間が過去になってしまうと淡い色に変化していくのでいろいろなスケジュールとごちゃごちゃになりがりです。

 

そこで、文頭に「 ■ 」「 □ 」を入れることでピンマークのようなアイキャッチになります。

 

「 □ 」のままだとまだ作業が完了しておらず、塗りつぶしていない事が分かります。過去になっているスケジュールの中にあると目立ちます。

 

 

それまでは、思いつくままスケジュールを書き込んでいたので終わったのかまだ終わっていないのかがカレンダーでは分からずカレンダーど実際の作業資料を見比べていました。これを見返すたびに行っていると、スケジュールを書き込む事が目的になってしまって本末転倒な感じでした。

 

 

このマークシート方式にしてからは、終わったものからスケジュールを開き「 □ 」を塗りつぶしています。

 

これは、作業が終わるたびに塗りつぶすので、子供の頃、ピアノの練習が終わる度にシールをもらったりしていたようなゲーミング的な感覚もあるので多少の達成感もあります。

 

 

 

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