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2007.07.14

相手がjwwを知らない時は。。。

先日、お客さんから問い合わせがりました。

図面を含む書類だったためすべてjwwで作成した書類をメールで相手に送ったら、jwwって何?と言われてしまい受け取ってもらえなかったので別の方法が無いでしょうか?というものでした。

本来なら書類データを作る前に打ち合わせするのが一番いい方法だと思うのですが、作成してしまった今頃言ってもしょうがないので、考えられる方法をいくつかお教えしました。

ひとつ目は相手にjwwをインストールしてもらいjwwのデータを見てもらう。>問題は相手がjwwの操作方法を習得しないといけないですが。

ふたつ目は、相手が利用できるソフトデータにする。図面以外の部分はワード等のスタンダードなワープロソフトで作成して図面部分はメタファイル変換ソフトを利用してワードに貼り付ける。>問題は作り直す時間がかかってしまうこと。

みっつ目は、PDFに変換して相手に渡す。アドビリーダーなどは通常のメーカー製パソコンで個人向けのものにはだいたいインストール済みが多いので画面で見てプリントすることができます。>問題は、基本的には閲覧、プリントのみなので、編集したりすることが出来ないので、編集がどうしてもひるような場合は、元データのjww側で修正してから新たにPDFにするという手順になりますね。

現状でいちばんのおすすめは三つ目のPDF変換だ無難でしょうね。さらにお金を掛けられればPDFファイルをワードやエクセルに変換するソフトも市販されているのでPDFからワードやエクセルファイルに変換することができると思いますと、アドバイスさせていただきました。

とりあえず、PDFにする場合の手軽な方法としては、クセロPDFでしょうか?

ユーザー登録が必要ですが、無料でPDF変換が出来るのでお勧めです。さらに高機能な機能が必要な場合には、他のPDF変換ソフトや本家のアクロバットを購入することをおすすめします。

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