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2007.03.03

エクセルをきれいに出力したい。

エクセルをきれいに出力したい。

ふつう、エクセルは表計算ソフトとして利用されることが多いのですが、世の中、そのエクセルを簡易ドローイングソフトとして利用される方も多いです。

自分の仕事は、いろいろなソフトで作成されたデータを大型プリンタを利用して出力してラミネート加工やパネル加工をして納品する事です。

なので、いろいろなソフトで作成されたデータが入稿されてきて、それらを希望される大きさで出力する必要があるのです。

イラストレーターやフォトショップで作成されているデータであればそのほとんどが原寸データとして入稿されることがほとんどなので、あまりサイズを気にする必要はありません。

しかし、エクセルそれが大変なんです。

そのままエクセルから直接出力しても大丈夫なときもあるのですが、どうしてもうまくできない場合はこのソフトを利用しています。

ゼロックス ドキュワークス

このソフトは、デジタルドキュメントとアナログドキュメントをあまり意識せずに同一感覚でパソコンで管理するソフトです。<詳細はリンク先を見てください(^^ゞ

というソフトなのですが、このソフトの機能の中でプリントしたデータを画像データに変換することが可能です。

僕が行う方法は、こんな感じ。

1.一度、エクセルからこのドキュワークスに出力します。

2.ドキュワークスデータになったデータから画像データ形式に変換

3.フォトショップに読み込んでサイズを要望のサイズにリサイズ

4.そのままフォトショップから出力。

この方法だと、どんなサイズでもフォトショップで可能な範囲であればリサイズできますし、画像データにできる事で、エクセルで作成したデータを他のアプリで利用することも可能です。(画像データなので数値などの変更はできませんが)

しかも、この方法はもうひとつのソフト、パワーポイントデータの出力でも重宝します。

パワーポイントも基本的に、パソコンのモニターでの表示を基準にできているアプリケーションなので、出力関係がいまいちです。

そこで、パワーポイントのデータもこのドキュワークスを利用して画像データに変換してしまえば、出力サイズに悩まされることもなくなります。

ちなみに、ドキュワークスは体験版もあるみたいなので、一度試してみてください。


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